INVENTARIOS

INVENTARIOS


Un inventario es una herramienta que se utiliza para el recuento de las mercancías existentes en una empresa en una fecha  determinada con el propósito de determinar los valores en pesos de un producto existente en la empresa y la utilidad o perdida en el transcurso de el año,también se utiliza para establecer las diferencias de los productos al compararlo contra el inventario contable para ejecutar los ajustes necesarios.

Para el desarrollo correcto un inventario físico se requiere a todo el personal de la empresa con la sola excepción de aquellos individuos que por el nivel académico tienen problemas para leer o escribir.
 las personas que están calificadas para la participación en el desarrollo de los inventarios se dividen en contadores, supervisores, auditores.

• contadores:se encarga de procesos básicos que no necesita de un alto grado de experiencia en la estructura de las inventarios.auditor
• supervisores:son los encargados de ejecutar las acciones que requieren de un nivel de experiencia mas alto en el desarrollo de inventarios
• los auditores son los encargados de administrar las acciones de los supervisores y de los contadores.      

dentro todo el ejercicio de creación y estructuración de el inventario hay ciertas etapas que se cumplen en la ejecución de el ejercicio, entre ellos están: 

• preparativos para inventario físico en bodegas de abarrotes y variedades: en este punto se revisa la calidad y el estado de el producto en que llega a la empresa.

• preparación para la elaboración del pre-listado: el gerente e el encargado de diseñar y entregar un plan elaborado con las  áreas respectivamente enumeradas para la ubicación de los productos.
  
• preparación de gandulas, abarrotes,variedades,vitrinas y calificaran la ubicación del producto según el plan elaborado anteriormente por el gerente.
  

dentro de estos procesos también se encuentran  respectivas normas para los responsables de cada tarea en el proceso de inventarios, estos se definen como las obligaciones del responsable de mesa de control son:

•     dotarse con las cantidades necesarias de material de trabajo y deberá tener ordenadas las hojas impresas de cada área en donde se especificara el las áreas que se le asignan.

  

• responsabilidades de un contador y supervisor en el inventario de piso de venta :
• presentarse quince minutos antes de la hora programada para el inicio del inventario con el responsable de mesa de control quien los proporcionara con implemento para y hacer el conteo de los productor donde se señalara irregularidades en estos.Al final se indicara en la hoja de inventarios el nombre de la persona que lo diligencio todo, luego de  esto el contador y el supervisor entregaran esta hoja  a mesa de control en donde seles proporcionara otra hoja de otra área designada.

y por ultimo esta  la responsabilidad del auditor de áreas, el cual deberá conocer perfectamente las áreas que tiene que auditar y vigilar los procedimientos que realizaron anteriormente el contador y el supervisor, al terminar el conteo de cada área  entregar  a mesa de control  las hojas con su nombre  y deberá, presentarse desde una hora antes de el levantamiento del inventario físico.